Voorwaarden

Aanvraagprocedure en acceptatie

• U kunt een shortlease aanvraag indienen via het aanvraagformulier van de gewenste categorie/voertuig op onze website. Dit is een aanvraag en niet een definitieve reservering. Wij zullen contact met u opnemen om de aanvraag compleet te maken.
• Bij het aanvragen van een shortlease auto kiest u een klasse, niet een specifiek model, tenzij anders aangegeven.
• De getoonde modellen zijn slechts voorbeelden van de voertuig klasse. Het daadwerkelijke model, uitvoering en kleur van het voertuig kunnen afwijken.
• In het geval dat de gereserveerde categorie niet beschikbaar is bij het ophalen, bieden wij u kosteloos een upgrade naar een hogere klasse aan totdat de gereserveerde klasse beschikbaar is.
• Om uw financiële geschiktheid te beoordelen, voeren wij een controle uit op basis van uw jaarcijfers en het uittreksel uit het handelsregister. Houd er rekening mee dat we geen controle kunnen uitvoeren als uw bedrijf minder dan een jaar bestaat. In dat geval is het helaas niet mogelijk om zakelijk bij ons te shortleasen.
• Wanneer de aanvraag wordt geaccepteerd, zal Wittebrug Shortlease een overeenkomst opstellen die door de huurder moet worden ondertekend.
• Wittebrug Shortlease behoudt zich het recht om een aanvraag te weigeren zonder opgaaf van redenen.

Huurperiode, beëindigen contract en annuleren

• De huurperiode voor het shortlease-voertuig wordt vastgelegd in de overeenkomst.
• Verlenging van de huurperiode is mogelijk na schriftelijke goedkeuring vanuit Wittebrug Shortlease en is onderworpen aan de beschikbaarheid van het voertuig.
• Bij overschrijding van de huurperiode worden de kosten van de extra huurdagen in rekening gebracht.
• In het geval dat een contract is afgesloten voor een minimale periode van 6 maanden en het voertuig wordt vóór het verstrijken van deze periode ingeleverd, wordt het contract omgezet naar een maandelijks contract en worden de bijbehorende kosten in rekening gebracht.
• De shortlease overeenkomst kan door zowel door Wittebrug Shortlease, als de klant worden beëindigd volgens de voorwaarden die in de overeenkomst zijn vastgelegd.
• U kunt uw reservering kosteloos annuleren mits dit langer dan 24 uur voor aanvang van de contract datum is.
• In het geval van annuleren binnen 24 uur of bij no show zullen wij € 50,- in rekening brengen.
• Het is niet mogelijk om het voertuig op te halen of terug te brengen buiten onze openingstijden.

Huurtarief, toeslagen, haal- en brengservice

• De shortlease tarieven zijn gebaseerd op het gekozen aantal vrije kilometers per maand en wordt berekend per kalenderdag.
• De vermelde tarieven zijn exclusief de kosten voor brandstof. Als u een laadpas of brandstofpas nodig heeft, kunt u deze aanvragen voor € 12,50 ex. btw per maand.
• De vermelde tarieven zijn exclusief optionele toeslagen, zoals voor een trekhaak, automaat, looptijd, kilometrage per maand en extra gereden kilometers.
• Bij de tarieven zijn inbegrepen: verzekering, onderhoud, mobiliteitsgarantie en motorrijtuigenbelasting.
• De huurder van het voertuig krijgt deze met een volle brandstoftank mee. Bij het terugbrengen dient de huurder het voertuig ook weer met een volle tank in te leveren. Wanneer dit niet het geval is brengen wij naast de brandstof extra tankkosten van € 10,- in rekening.
• De autosleutel is voorzien van een kenteken-sleutelhanger. Indien u ervoor kiest deze tijdens de huurperiode te verwijderen, verzoeken we u vriendelijk deze goed te bewaren. In geval van inlevering van de sleutel zonder de bijbehorende sleutelhanger, kunnen wij € 5,- in rekening brengen om de sleutelhanger te vervangen.
• De huurder stemt ermee in om de verschuldigde betalingen te voldoen volgens de in de overeenkomst afgesproken betalingsvoorwaarden.
• Betalingen dienen te worden voldaan op de aangegeven vervaldatum(s) en op de wijze die is vastgesteld in de overeenkomst.
• Bij niet-nakoming van de betalingsverplichting behoudt Wittebrug Shortlease het recht om passende maatregelen te nemen, waaronder het beëindigen van de overeenkomst(en). Eventuele bijkomende kosten, zoals de kosten voor het inschakelen van een incassobureau, zijn voor rekening van de huurder.
• In geval van een bekeuring is de huurder verantwoordelijk voor het betalen van het boetebedrag aan Wittebrug Shortlease. Daarnaast wordt er per bekeuring een bedrag van € 12,50 aan administratiekosten in rekening gebracht.
• Alle vermelde tarieven zijn onder voorbehoud van prijswijzigingen en exclusief btw, tenzij anders vermeld.
• Wij leveren het voertuig graag bij u af, of het nou thuis is of op kantoor. Voor de tarieven kunt u contact met ons opnemen. Uiteraard is het ook altijd mogelijk om het voertuig geheel gratis bij ons op te komen halen.

Legitimatie en borgstelling

• Bij het ophalen van de huurauto dient de huurder zich te legitimeren met zowel een geldig rijbewijs als een geldig paspoort of ID kaart. Wij hebben dus een dubbele legitimatie nodig. Hier wordt een afgeschermde kopie van gemaakt. Als een van deze documenten niet kan worden getoond bij het ophalen van het voertuig behouden wij ons het recht voor om geen overeenkomst aan te gaan.
• De minimale leeftijd voor het huren van een voertuig is 23 jaar, met als uitzondering: kleine hatchback, kleine sedan/hatchback, kleine bestelwagen en bestelwagen. Deze categorieën kunnen gehuurd worden vanaf 19 jaar.
• De bestuurder dient minimaal 1 jaar in het bezit te zijn van een geldig rijbewijs B.
• De waarborgsom is afhankelijk van de autoklasse, met een minimum van € 250,-.
• Borgstelling kan uitsluitend geschieden met pinpas of creditcard (Visa/ MasterCard) die tevens op naam dient te staan van de huurder. Een creditcard van een ander persoon kunnen wij niet accepteren, dit geldt ook voor creditcards van partners of familieleden.
• Prepaid creditcards kunnen wij helaas niet accepteren. Als u niet zeker weet of u een standaard creditcard of een prepaid creditcard heeft, neem dan contact op met uw bank.
• Als uw rijbewijs is gedrukt in een niet-westers alfabet, is een internationaal rijbewijs vereist. Het internationale rijbewijs is alleen geldig in combinatie met het originele rijbewijs.

Gebruik en telematica 

• Het voertuig mag alleen op de openbare weg worden gebruikt. Het is niet toegestaan om op racebanen te rijden of op onverharde wegen, evenals het deelnemen aan veiligheidstrainingen (zoals een antislipcursus etc.)
• De bestuurder moet zich aan alle verkeersregels houden en mag geen roekeloos rijgedrag vertonen, waaronder te hard rijden bij slecht zicht, appen, niet handsfree telefoneren of passagiers zonder gordels laten zitten.
• De bestuurder van het gehuurde voertuig dient een bekwame berijder te zijn en dient tevens in het bezit te zijn van een geldig Nederlands rijbewijs.
• Het is niet toegestaan om met de huurauto buiten de EU-landen te rijden, met uitzondering van Zwitserland, Noorwegen en het Verenigd Koninkrijk.
• Wanneer de huurder of bestuurder het voertuig buiten Nederland wil gaan gebruiken, dient Wittebrug Shortlease hierover vooraf geïnformeerd te worden en zal er toestemming verleend moeten worden.
• Het is niet toegestaan om brandbare, giftige en/of andere gevaarlijke stoffen te vervoeren.
• Commercieel personenvervoer of verhuur aan derden is niet toegestaan.
• De huurder dient het voertuig zorgvuldig te behandelen en te onderhouden volgens de instructies van de Wittebrug Shortlease. Als de huurder zich niet aan de gebruiksregels houdt, behoudt Wittebrug Shortlease zich het recht om het contract te beëindigen.
• Wittebrug Shortlease heeft het recht om voertuigen uit te rusten met telematica-oplossingen.

Inspectie bij ophalen en terugbrengen

• Bij het ophalen en terugbrengen van het voertuig zal er een grondige inspectie worden uitgevoerd. Tijdens deze inspectie worden alle bestaande schades aan het voertuig vastgelegd, die ook vermeld staan in het contract.
• Het contract bevat een lijst van de bekende schades aan het voertuig bij aanvang van de huurperiode. De klant wordt geacht op de hoogte te zijn van deze schades.
• Eventuele nieuwe schade aan het voertuig moet afzonderlijk worden gemeld, ook als deze zich bevindt op een locatie waar al schade aanwezig was volgens het contract.
• Als de huurder tijdens de inspectie een schade opmerkt die niet in het contract is opgenomen, dient dit onmiddellijk te worden gemeld aan Wittebrug Shortlease.
• Wanneer het voertuig op locatie wordt afgeleverd, zal de inspectie worden uitgevoerd in aanwezigheid van de chauffeur die het voertuig bezorgt, en zijn alle bovenstaande voorwaarden van toepassing. Bij retour van het voertuig zal er een laatste inspectie plaatsvinden op ons kantoor, waarbij deze inspectie definitief is.

Verzekering

• Alle voertuigen zijn WA-Casco verzekerd.
• Het eigen risico is afhankelijk van de gekozen autoklasse met een minimum van € 350,- per schadegeval, bij bedrijfswagens (grijs kenteken) is dit minimaal € 450,-.
• Voor bovenhoofdse schade geldt een verhoogd eigen risico van € 1.500,- per schadegeval. Bovenhoofdse schade is schade op een voertuig boven de 1,90m. Denk hier bijvoorbeeld aan schade op de cabine of het dak.
• In geval van diefstal, inbraak of schade waarbij de tegenpartij onbekend is, wordt de huurder verzocht om onmiddellijk aangifte te doen bij de politie en het proces-verbaal met het schadeformulier zo spoedig mogelijk naar Wittebrug Shortlease te sturen.
• Bij schade veroorzaakt onder invloed van alcohol, drugsgebruik of bij nalatigheid zal de huurder aansprakelijk worden gesteld voor alle geleden schade.
• In geval van schade dient er een schadeformulier ingevuld te worden. Deze is te vinden in het dashboardkastje of online in te vullen op: www.mobielschademelden.nl. Als het schadeformulier niet wordt ingevuld, wordt het volledige schadebedrag in rekening gebracht.
• In geval van schade of onderhoud heeft u recht op mobiliteitsgarantie en wordt er kosteloos vervangend vervoer verstrekt.

Schoonmaakkosten

• U krijgt de huurauto schoon van ons mee. Wij verwachten van u dat u deze in dezelfde staat terugbrengt. Als dit niet het geval is worden alle hieruit voortvloeiende kosten aan u doorberekend.
• Het is ten strengste verboden om te roken in de huurauto. Bij constatering hiervan worden altijd schoonmaakkosten in rekening gebracht met een minimum van € 350,-.
• Huisdieren zijn niet toegestaan in onze huurauto’s. Bij constatering hiervan worden schoonmaakkosten in rekening gebracht met een minimum van € 350,-.

BOVAG voorwaarden

• Wittebrug Shortlease is BOVAG 5 sterren gecertifieerd
• Op al onze contracten zijn de "Algemene huurvoorwaarden voor de leden van de afdeling Autoverhuur ledenassociatie van BOVAG" van toepassing. Deze kunt u vinden op onze website (bovenaan deze pagina), liggen ter inzage bij de huurbalie en staan op de achterzijde van elk contract vermeld.